Nieuw: VDB Voice, de VoIP oplossing die wél wat toevoegt!
Nieuw: VDB Voice, de VoIP oplossing die wél wat toevoegt!
4 April 2018
Je zakelijke checklist voor een onbezorgde vakantie
4 July 2018
Toon alles

Slim Samenwerken

VDB-Automatisering-Slim-Samenwerken

Tegenwoordig werken we steeds vaker in teams, en vergeleken met vijf jaar geleden doen we dit zelfs twee keer zo vaak. We werken daarbij in teams met telkens andere samenstellingen, niet gehinderd door vestiging, stad of zelfs land. Dit zorgt ervoor dat de juiste expertise ingezet kan worden onafhankelijk van plaats of tijd. Maar hoe zorg je ervoor dat iedereen op de hoogte is? En hoe zorg je ervoor dat de kracht van samenwerking ook echt het beste in jouw team naar voren haalt?

Samenwerking tools

Er zijn een aantal algemeen bekende tools die samenwerken kunnen faciliteren. Voorbeelden hiervan zijn email, chat, video conferenties, en online omgevingen waar bestanden gedeeld en gewijzigd kunnen worden. Er is niet één oplossing dezelfde, want verschillende teams gebruiken verschillende tools. Dit ligt aan het doel van een project, of persoonlijke voorkeuren binnen het team. Als gevolg hiervan gaan werknemers op zoek naar programma’s die aan deze voorkeuren voldoen. Het resultaat; programma’s die niet op elkaar aansluiten, meerdere inloggegevens en continu wisselen tussen verschillende apps. Dit leidt tot frustraties. Daarnaast brengt dit grote risico’s met zich mee zoals geen controle over de beveiliging van informatie en gebruikers. Office 365 timmert hard aan de weg om het samenwerken te faciliteren, en dit soort frustraties en risico’s te voorkomen. We zijn inmiddels bekend met programma’s als Outlook, Skype en SharePoint en we zijn gewend om met dit soort tools effectief en efficiënt samen te werken.

Wat kan Office 365 doen om deze ervaring nog beter te maken?

Maak kennis met Microsoft Teams; het nieuwe samenwerkingsplatform binnen Office 365 dat teams nog beter laat presteren. Alle relevante personen, bestanden en tools bij elkaar en geen onnodige afleiding. Microsoft Teams kan jouw team ondersteunen door middel van een chatfunctie die het mogelijk maakt groepsgesprekken te voeren, ook in subgroepen of privé. Ben je even afwezig of druk met een ander project, geen nood, je kan gesprekken altijd teruglezen. Daarnaast is Microsoft Teams een platform waar dagelijks gebruikte programma’s samenkomen. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint en OneNote zijn voorbeelden van programma’s die makkelijk gekoppeld worden. Ook biedt Microsoft Teams de mogelijkheid om jouw omgeving in te richten zoals dat voor jouw team werkt. Veiligheid staat centraal: jouw data en gebruikers zijn altijd beveiligd. Zo voorkom je risico’s en blijf jij in controle.

Heb je al een Office 365 abonnement via VDB dan is Microsoft Teams hierin standaard al opgenomen en te vinden op www.office.com.

Benieuwd hoe Microsoft Teams nou écht werkt? Bekijk hier het webinar van Microsoft met praktische inzichten.

Wil je meer weten over Microsoft Teams of Office 365 neem dan contact met ons op.