The do’s and don’ts van een veilig en snel wifi netwerk
27 November 2017
VDB-automatisering-de-klant-aangenaam-verrasssen
Telermaat kiest voor cloud werkplekken van VDB
5 February 2018
Toon alles

Samenwerken is dankzij Office 2016 een piece of cake

Wist je dat je tegelijk kunt werken in hetzelfde document?

Realtime samenwerken

Samen aan een document werken is niet altijd even eenvoudig. Ieder maakt een deel of je werkt na elkaar. Dat is niet meer echt van deze tijd. Met Office kan dat namelijk ook veel eenvoudiger. Programma’s als Word en PowerPoint maken het mogelijk om tegelijk in hetzelfde document te werken. Je ziet realtime wáár anderen in het bestand werken. Één programma, één bestand, één versie. Zo simpel kan samenwerken zijn.

Nodig anderen uit

‘Versie 1, versie 2, versie DEF’. Over en weer worden verschillende bestandsversies gemaild en op een gegeven moment ben je het overzicht kwijt. Een versie in de cloud is daar een mooie oplossing voor. En met Co-creatie in Office 2016 wordt het nog mooier: met meerdere mensen tegelijk samenwerken in één document. Zelf proberen? Start als volgt: open een nieuw document, in bijvoorbeeld Word en kies ‘Delen’ in de rechterbovenhoek. Sla vervolgens het bestand op in OneDrive. Nu kun je door middel van e-mailadres of naam anderen uitnodigen om ook in het document aan de slag te gaan.

Groepschat

Wanneer je in het gedeelde document werkt, kun je direct met elkaar overleggen met Skype. Klik op de miniatuur van je collega om een chatsessie te starten. Wil je met de hele groep een gesprek starten? Klik dan op de knop Skype. Naast chatsessies kun je ook opmerkingen toevoegen of weergeven. Bijvoorbeeld wanneer je een spelfout tegenkomt of iets wilt vragen over een alinea. Anderen kunnen op deze opmerking reageren of deze oplossen en als voltooid markeren.

Samenwerken op afstand

In PowerPoint werkt dit op vergelijkbare wijze. Wanneer je met je projectgroep een presentatie moet geven, neem je dit van tevoren natuurlijk goed door. Ieder van jullie neemt een eigen deel voor zijn of haar rekening. In het document zie je ‘live’ wie de presentatie bekijkt of wie er op dat moment aan werkt. De miniatuur van diegene wordt namelijk rechtsboven getoond. Ook ontvang je een melding wanneer iemand het bestand opent of verlaat. Je zit als groep dus echt digitaal bij elkaar. Indien je wilt zien wat iedereen in je groep heeft aangepast, klik je op ‘Activiteit’ in het deelvenster.

Geen Office? Geen nood!

Wil je samenwerken met iemand die geen Office heeft? Geen nood! Wanneer je iemand uitnodigt om samen te werken in een document ontvangt diegene een e-mail met een linkje. Via deze link kan die persoon het document in de browser openen en direct bewerken. Dus zelfs zonder Office kun je eenvoudig samenwerken.

Realtime samenwerken in Office 2016-programma gaat het beste met een Office 365-abonnement. Nog geen Office 365? Neem dan contact met ons op. We helpen je graag.